La signature électronique (ou signature électronique avancée, qualifiée) permet de signer des documents numériques (devis, contrats, avenants, factures, avenants, avenants) avec la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. La solution s’intègre à vos flux (CRM, ERP, facturation, RH) pour automatiser l’envoi, le suivi et l’archivage.

Notre solution de signature électronique :

• Signature simple (niveau de confiance faible) – pour les documents internes (note de service, accusé de réception)
• Signature électronique avancée (SEA) – identifiant unique, rattaché au signataire, preuve d’intégrité – pour les contrats B2B, devis, avenants, commandes
• Signature électronique qualifiée (SEQ) – avec certificat qualifié délivré par un prestataur européen (eIDAS) – pour les actes juridiques formels (contrats de travail, bail, procuration)
• Preuve d’intégrité (horodatage, non-répudiation, traçabilité) – valeur juridique
• Intégration API (CRM – Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Dynamics ; ERP – SAP, Odoo, Sage ; facturation ; RH) – automatisation
• Workflow de signature (ordre défini (directeur → client → fournisseur), multi-signature, signature en cercle, signature en parallèle) – flexibilité
• Suivi en temps réel (qui a signé ? qui n’a pas encore signé ? relance automatique) – tableau de bord
• Archivage certifié (conforme RGPD, durée légale de conservation (10 ans pour les contrats), preuve) – coffre-fort numérique
• Interface personnalisable (logo, couleurs, message) – marque

Cas d’usage :
🔸 Devis (signature avant chiffrage, engagement)
🔸 Contrats commerciaux (client, fournisseur, sous-traitant, partenaire)
🔸 Avenants (modification de contrat, prolongation)
🔸 Factures (validation, accusé de réception)
🔸 Documents RH (contrat de travail, avenant, rupture conventionnelle, DIF, entretien)
🔸 Baux commerciaux, cession de fonds, cession de parts, pacte d’associés, acte notarié (SEQ)

Avantages :
✅ Gain de temps (signature en quelques minutes, pas d’impression, pas de scan, pas d’envoi postal)
✅ Réduction des délais (cycle de vente raccourci, prise de commande plus rapide)
✅ Expérience client (signature depuis n’importe quel appareil (PC, mobile, tablette))
✅ Économies (papier, encre, enveloppes, affranchissement, stockage)
✅ Traçabilité (preuve de la signature, horodatage, non-répudiation)
✅ Conformité (eIDAS – règlement européen, niveau SEA et SEQ)

Notre prestation :
🔹 Audit de vos flux contractuels (documents à signer, fréquence, volumes, intégration)
🔹 Choix du niveau de signature (simple, avancé, qualifié)
🔹 Intégration API (CRM, ERP, facturation, RH)
🔹 Paramétrage des workflows (ordre, relances, notifications)
🔹 Formation des équipes (envoi, suivi, archivage)
🔹 Support (assistance, mises à jour, évolutions)

Dématérialisez vos signatures. Devis signature électronique personnalisé.