Messagerie unifiée

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La messagerie unifiée (unified messaging) regroupe dans une seule interface (souvent une boîte email ou une application) tous vos messages : email, fax entrant, SMS, message vocal (messagerie téléphonique), chat, etc. Plus de perte d’information.

Notre solution de messagerie unifiée :

  • Centralisation des emails (IMAP, Exchange, Outlook, Gmail, O365) – depuis plusieurs comptes.
  • Messagerie vocale (répondeur) convertie en fichier audio (MP3) livré par email – avec transcription possible (IA).
  • Fax virtuel (fax reçu numériquement, envoyé par email, affiché dans l’interface) – sans papier, sans ligne fax.
  • SMS professionnel (réception, envoi depuis l’interface de messagerie) – campagne, notification, 2FA.
  • Chats (WhatsApp Business, Messenger, LiveChat) intégrés – même boîte.
  • Recherche unifiée (retrouver une conversation quelque soit le canal) – historique complet.
  • Archive légale (conservation à valeur probatoire) – pour certains secteurs réglementés – horodatage, immutabilité.

Compatibilité :
🔹 Microsoft 365 / Exchange Online – intégration native.
🔹 Google Workspace (Gmail) – API.
🔹 Outlook (desktop) – add-in.
🔹 Téléphonie IP – interfaçage via SIP (voicemail to email).

Nos services :

  1. Audit de vos canaux de communication actuels (email, fax, téléphone, SMS, chat) – inventaire.
  2. Choix de la plateforme de messagerie unifiée (Microsoft 365, Google Workspace, Zoho, OVH, etc.) – recommandation.
  3. Intégration (fax virtuel, VoIP avec messagerie vocale, SMS, chat) – paramétrage.
  4. Migration des historiques (anciens messages, fax, vocaux) – archivage.
  5. Formation des équipes (consultation depuis une interface unique) – guide utilisateur.
  6. Support et sécurité (RGPD, journalisation, confidentialité) – respect données.

Avantages :
Gain de temps (pas de bascule entre plusieurs outils) – productivité.
Réduction des erreurs (ne pas oublier de consulter sa messagerie vocale) – zéro oubli.
Traçabilité (historique complet des échanges quel que soit le canal) – preuve.
Nomadisme (consulter votre messagerie unifiée depuis smartphone) – réactivité.
Écologique (remplacement fax papier, répondeur physique) – green IT.

Nous offrons une démonstration de la messagerie unifiée (email + fax + vocal + chat) sur votre poste.

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Questions fréquentes

Que devient mon ancien répondeur téléphonique physique ?

Il est remplacé par la messagerie vocale du standard IP. Les messages sont envoyés dans votre boîte email (MP3).

Le fax virtuel est-il légal (valeur probante) ?

Oui, avec horodatage, conservation à l’identique et certificat électronique. Certaines formalités (signature) nécessitent un fax électronique qualifié.

Puis-je envoyer des SMS depuis mon PC ?

Oui, via l’interface web de messagerie unifiée. Facturation à l’envoi (coût selon volume).