La sous-traitance de la gestion de la paie (ou externalisation paie) consiste à confier l’intégralité de votre process paie à un prestataire spécialisé : établissement des bulletins, calcul des cotisations, déclarations sociales (DSN), gestion des absences, solde de tout compte, certificat de travail.

Nos prestations de sous-traitance paie :

• Établissement des bulletins de paie (électroniques, accessibles en ligne, archivage) – conformes à la convention collective
• Calcul des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, chômage, formation) – mise à jour réglementaire automatique
• Déclaration Sociale Nominative (DSN) – génération et transmission aux organismes – zéro erreur, délais respectés
• Gestion des variables (heures supplémentaires, primes, notes de frais, absences, congés, maladie, arrêt, maternité) – interface avec votre SIRH ou saisie dédiée
• Gestion des départs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte) – clôture
• Déclarations annuelles (DADS, DAS2, CET, DSN annuelle, attestation employeur) – conformité fiscale
• Accompagnement en cas de contrôle URSSAF (mise à disposition des justificatifs) – assistance
• Conseil social (optimisation des cotisations, réduction générale (loi Fillon), exonérations, forfait social, régularisation) – économies

Avantages de l’externalisation :
✅ Zéro erreur (garantie de conformité, reprise financière à nos frais)
✅ Gain de temps (votre service RH se concentre sur le métier, pas sur la saisie)
✅ Mise à jour réglementaire automatique (conventions collectives, lois, décrets, jurisprudence)
✅ Traçabilité (historique des bulletins, modifications, accès sécurisé)
✅ Accès en ligne (portail collaboratif pour les salariés – consultation bulletins, demandes de congés, notes de frais)
✅ Réduction des coûts (moins de personnel en interne, mutualisation des compétences)

Notre prestation :
🔹 Paramétrage de votre entreprise (convention collective, temps de travail, régimes, avantages)
🔹 Migration des données salariées (import depuis ancien logiciel, relevés, historiques)
🔹 Saisie des variables (selon votre flux – interface API, fichier, formulaire web)
🔹 Édition et contrôle des bulletins (double contrôle humain + contrôles automatiques)
🔹 Transmission DSN (vers URSSAF, caisses retraite, prévoyance, mutuelle, Pôle Emploi, DREETS)
🔹 Clôture des bulletins (archivage, mise à disposition des salariés, reporting)

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