La sous-traitance de la gestion des contrats commerciaux (ou CLM – Contract Lifecycle Management) couvre l’ensemble du cycle de vie des contrats : rédaction, négociation, signature, suivi des échéances, avenants, renouvellements, résiliation, archivage.

Nos prestations de gestion externalisée des contrats :

• Rédaction de contrats (modèles types, clauses standard, personnalisation) – vente, prestation de services, fourniture, partenariat, confidentialité (NDA), cession, licence
• Vérification juridique (conformité au droit, absence de clauses abusives, protection des intérêts) – par avocat
• Négociation assistée (aide à la discussion, proposition de clauses alternatives) – gagner du temps
• Signature électronique (intégration d’une solution certifiée – DocuSign, Yousign, Universign) – valeur juridique
• Suivi des échéances (alertes avant date de fin, tacite reconduction, date anniversaire, date de résiliation) – éviter les oublis
• Avenants (modifications, prolongations, renégociations) – traçabilité
• Renouvellements (relance, négociation des nouvelles conditions, résiliation si non souhaité) – optimisation
• Archivage (versionning, accès sécurisé, historique des modifications) – conformité
• Reporting (nombre de contrats actifs, échéances, valeur financière, écart-type des conditions) – pilotage

Outils utilisés :
🔸 CLM dédié (Conga, Icertis, ContractPodAI, Agiloft)
🔸 Module CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) – pour les contrats clients
🔸 GED (Google Drive, SharePoint, Nextcloud) – pour l’archivage simple

Avantages :
✅ Réduction des risques juridiques (clauses mal rédigées, oubli d’échéance)
✅ Gain de temps (alerte automatique, renouvellements maîtrisés)
✅ Meilleure visibilité (tableau de bord des contrats actifs, des échéances)
✅ Centralisation (tous les contrats au même endroit, accessible en ligne)
✅ Optimisation des coûts (renégociation à date fixe, meilleures conditions)

Notre prestation :
🔹 Audit de votre patrimoine contractuel (nombre, nature, échéances, risques)
🔹 Mise en place de l’outil de gestion (CLM, CRM, GED)
🔹 Migration des contrats existants (numérisation, indexation, alerte)
🔹 Rédaction de modèles types (pour les futurs contrats)
🔹 Suivi des échéances (alerte, relance, renouvellement)
🔹 Reporting mensuel (synthèse des actions, échéances à venir)

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