La sous-traitance de la gestion des achats (ou externalisation achats) confie à un prestataire tout ou partie de votre processus achats : identification des besoins, sourcing fournisseurs, négociation, passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks, facturation.

Nos prestations de sous-traitance achats :

• Analyse des besoins (expression des besoins, spécifications techniques, volumes, délais, budget) – cadrage
• Sourcing fournisseurs (identification de fournisseurs potentiels, mise en concurrence, évaluation) – qualité, prix, délais, proximité, RSE
• Négociation (conditions commerciales, délais de paiement, garanties, pénalités de retard, clauses RSE) – réduction des coûts
• Passation des commandes (bons de commande, contrats cadres, avenants) – traçabilité
• Suivi des livraisons (planification, réception, contrôle qualité, gestion des litiges) – réclamation
• Gestion des stocks (niveaux de réapprovisionnement, réassort, inventaire) – éviter ruptures et surstocks
• Facturation (contrôle des factures, rapprochement commande/bon de réception/facture (3-way match)) – prévention des litiges
• Reporting (indicateurs de performance – taux de service, délais, qualité, coûts, éco-responsabilité) – pilotage
• Optimisation du panel fournisseurs (rationalisation, mutualisation, consolidation des volumes) – économies d’échelle

Domaines d’achats externalisables :
🔸 Fournitures de bureau, papeterie, cartouches, matériel informatique, mobilier
🔸 Matières premières, composants, semi-produits, emballages, consommables industriels
🔸 Services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance, transport, énergie)
🔸 Prestations intellectuelles (consultants, formation, communication, marketing)
🔸 Équipements, machines, outillages, véhicules, immobilier

Avantages :
✅ Réduction des coûts d’achat (5 à 15 % d’économies dès la première année)
✅ Gain de temps (votre équipe se concentre sur les achats stratégiques)
✅ Accès à un panel de fournisseurs plus large (y compris internationaux)
✅ Maîtrise des délais (planification, suivi, relances)
✅ Conformité (respect des procédures d’achat, traçabilité)
✅ Reporting (indicateurs de performance, analyse des écarts)

Notre prestation :
🔹 Audit de votre fonction achats (processus, fournisseurs, coûts, risques)
🔹 Proposition de périmètre (achats externalisables, catégories)
🔹 Mise en place des outils (sourcing, commandes, facturation)
🔹 Gestion des appels d’offres (cahier des charges, analyse des offres, négociation)
🔹 Suivi des commandes et des livraisons (interface avec vos services)
🔹 Reporting mensuel (économies réalisées, indicateurs)

Externalisez votre fonction achats. Devis sous-traitance gestion des achats.