L’onboarding (ou intégration) désigne l’ensemble des actions mises en place pour accueillir, former et intégrer un nouveau salarié dans l’entreprise, de la pré-embauche à la fin de la période d’essai. Un levier de fidélisation majeur.

Notre offre d’onboarding :

• Pré-arrivée (envoi du contrat, bienvenue, livret d’accueil numérique, accès à l’intranet, informations pratiques) – pour rassurer et préparer
• Jour d’arrivée (accueil, visite des locaux, présentation de l’équipe, remise du matériel (ordinateur, badge, téléphone), installation du poste de travail) – parcours fluide
• Première semaine (entretiens avec le manager, les RH, les collègues, formation aux outils, brief sur la culture d’entreprise) – immersion
• Période d’essai (entretiens à 1 mois, 3 mois, point RH, évaluation, feedback, ajustement) – suivi personnalisé
• Parrainage (désignation d’un tuteur ou référent, formalisation de la mission, formation du parrain) – lien humain
• Documentation (livret d’accueil, organigramme, charte informatique, règlement intérieur, fiche de poste, parcours de formation) – support papier / numérique
• Formations obligatoires (sécurité, RGPD, prévention des risques, logiciels métier) – planifiées dans les 2 premiers mois

Durée typique :
🔹 Pré-arrivée : 1 à 4 semaines avant le premier jour
🔹 Accueil : 1 jour
🔹 Intégration opérationnelle : 1 semaine à 1 mois
🔹 Période d’essai : 2 à 4 mois (selon la durée légale)

Outils :
🔸 Livret d’accueil numérique (PDF, site web, application)
🔸 Checklist onboarding (tableau de bord RH)
🔸 SIRH (module onboarding – workflow, alertes)
🔸 Plateforme LMS (formation en ligne)

Avantages :
✅ Réduction du turnover (un salarié bien intégré est moins enclin à démissionner dans les premiers mois)
✅ Accélération de la montée en compétence (productivité plus rapide)
✅ Amélioration de la marque employeur (les nouveaux salariés parlent de leur expérience d’accueil)
✅ Cohésion d’équipe (intégration sociale, réduction des tensions)
✅ Conformité (remise des documents obligatoires, signatures électroniques)

Notre prestation :
🔹 Audit de votre processus d’onboarding actuel (points forts, faiblesses, points de blocage)
🔹 Conception du parcours (étapes, acteurs, outils, délais, indicateurs)
🔹 Création des supports (livret, checklist, emails types, scripts d’entretien)
🔹 Formation des managers et des tuteurs (accueil, parrainage, feedback)
🔹 Mise en place dans votre SIRH (workflow automatisé, alertes)
🔹 Suivi des indicateurs (taux de fidélisation à 6 mois, satisfaction, temps de montée en compétence)

Améliorez l’accueil de vos nouveaux talents. Devis onboarding.