Microsoft 365 (ex Office 365) et Google Workspace (ex G Suite) sont des suites cloud qui intègrent messagerie, calendrier, stockage de fichiers, outils collaboratifs, visioconférence, chat et bureautique en ligne. Une migration bien préparée est essentielle.

Services inclus (Microsoft 365 Business Premium) :

• Exchange Online (messagerie professionnelle, calendrier, contacts) – boîte aux lettres 50 Go, antipourriel, antiphishing
• Teams (visioconférence, chat, appels, partage de fichiers) – réunions jusqu’à 300 participants
• SharePoint / OneDrive (stockage de fichiers, intranet, sites collaboratifs) – 1 To par utilisateur
• Office Online (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – édition collaborative
• Sécurité (antivirus, anti-spam, MFA, DLP – Data Loss Prevention)

Services inclus (Google Workspace Business) :

• Gmail (messagerie, calendrier, contacts, gestion des règles) – 30 Go par utilisateur
• Meet (visioconférence, chat, intégration Agenda) – jusqu’à 250 participants
• Drive (stockage, partage, synchronisation, cloud) – 2 To par utilisateur
• Docs, Sheets, Slides (traitement de texte, tableur, présentation collaboratifs) – édition en temps réel
• Security Center (2FA, DLP, alertes, gestion des périphériques)

Notre méthodologie de migration :

1. Audit pré-migration – inventaire des comptes (messagerie, fichiers, groupes, partages, aliases, domaines), analyse des volumétries
2. Planification des phases – migration progressive par service, pilote, formation préalable, communication
3. Migration des emails et calendriers – depuis un serveur Exchange, POP, IMAP, ou PST – avec outils (MigrationWiz, BitTitan, CodeTwo)
4. Migration des fichiers (serveur, disques réseau, OneDrive, SharePoint) – avec migration des droits, des partages, des métadonnées (Sharegate, Mover)
5. Configuration de la sécurité (MFA – authentification multi-facteurs, pare-feu, règles)
6. Formation des utilisateurs (prise en main, astuces, adoption) – support post-migration

Avantages du cloud collaboratif :
✅ Accessible partout (télétravail, déplacement, nomade)
✅ Collaboration en temps réel (plus de versions multiples sur email)
✅ Fin des serveurs de messagerie et de fichiers locaux (moins d’infrastructure, économies d’énergie)
✅ Sécurité intégrée (MFA, chiffrement, sauvegarde, anti-spam)
✅ Mises à jour automatiques (toujours la dernière version)
✅ Licences à l’usage (abonnement mensuel ou annuel, ajustable)

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